Nyheter Sida 1 av 9. Totalt 124 inlägg. 2016-02-28 Allmänt Går att välja typsnitt och storlek på skärmens listor. Görs under menyval Hjälp - Om - Verktyg - Utseende i någon av rutinerna. Är lokal inställning för användaren. Webbkoppling Utökat stöd för kopiering av information till extern databas vid redigering i Electra. Framtagen för webbshop, som då har möjlighet att visa inte bara artiklar utan även kundens konto med inte bara kundinformation utan kontakter, historik, order, prisavtal osv. Kontakta supporten för mer information. 2016-01-31 Orderhantering Kassa har stöd för betalsätt Swish. Lägg in konto under Inställningar - Typer i menyn. Systemverktyg Går att importera artiklar från Excel-dokumet. Kontakta supporten för mer info. 2015 2015-11-25 Orderhantering Nytt fält för kundens fakturaadress avdelning/attention. Kopieras från kund in i order i när man väljer order. Artikelhantering Ny funktion, attribut. Används för att ange fler egenskaper på en artikel. T ex Höjd, Bredd, Anslutningar osv. Nås via Gå till i artikelhanteringen och Redigera artikel. Kontakta supporten för hjälp att aktivera. 3.7.1177, 2015-11-24 Kundhantering Redigera kund. Fakturametod.Ange om faktura ska skickas via standard brev eller epost. Inställning finns även i ordern. Order Fakturametod. Ange om faktura ska skickas via standard brev eller epost. Inställning finns även på kund. EFter godkänd utskrift skickas faktura som epost. I första hand till adressen som är angiven i kund, vid Epost faktura. I andra hand via den adress som finns i ordern vid kundens referens. Här finns även stöd för faktura som eFaktura, enl format SveFaktura. En metod som främst kommuner och landsting använder. Skapa ny order/kredit från kundreskontra/överblick. Förbättrat och rättat hantering av bokat, lev.tid, datum, säljare mm. Beter sig mer som nyregistrerad order nu. 3.7.1145, 2015-10-11 Allmänt Export lista till Excel. Fråga om dolda kolumner ska tas bort inför exporten. Detta för att inte få med t ex inpris i artikellista i Excel, som sedan skickas till kunden. Artikelhantering Prisjustering. Visar snitt för påslag mm för de artiklar som visas. Toppstatistik. Visar även val av antal sålda enheter. Order Inställning för att ange bryttid för leverans nästa dag. Påverkar radernas leveransdatum. Flik Tidigare köpt visar datum när artikeln senast var fakturerad till kunden. Förbättrad hantering vid fråga om lev.adressen ska bytas när kontakt väljs. Kundreskontra Inbetalningar. Ny flik som visar gjorda inbetalningar för valt datumintrevall. Påminnelse. Ny flik som visar vilka fakturor som bör påminnas. Räntefaktura. Ny flik som visar vilka inbetalningar som kan räntefaktureras. Leverantörsreskontra Utbetalningar. Ny flik som visar gjorde utbetalningar för valt datumintervall. Överblick artikel Visar vilka strukturer en underartikel ingår i Ekonomi Ny funktion för att lägga till konto. 3.6.1098, 2015-06-30 Artikelhantering Artikelkonfigurering. Ny modul för att ange flera alternativ på en artikel som kan konfigureras på olika sätt. Allt från en brevlåda som kan målad i olika färger till en digital enhet som kan ha olika konfigurationer. Dvs en hårdvara som kan fås i olika utföranden. Man väljer konfiguration när artikeln registreas i order. Strukturartikel. Lagt in funktion för att bygga och redigera recept. Order Efter utskrift order till pdf och epost sker utskirft på papper. Inställning finns för hur många ex som önskas. Strukturrecept kan redigeras från order. Säljare/Personal Lagt in stöd för att lägga till och radera säljare/personal. Ny flik för loginuppgifter. Ska ersätta gamla metoden från dos. I loginformuläret kan man välja vilken metod som önskas. Det går att dölja säljare/personal från listan. Bra för de som inte längre finns kvar men man vill ha info för historik. Ekonomi Momsrapport. Kompletterat med 39 Förs tjänster till EU-land. Lägg till konto i inställnigar för att aktivera. 3.5.1079, 2015-06-01 Allmänt Anpassat för övergång till databasen MS Sql Order Valutaförsäljning införd. (Tilläggsmodul) 3.4.1061, 2015-05-20 Allmänt Förbättrat vid export av listor till Excel. När bindestreck fanns med i fält med siffror så kunde exporten räkna ut resultatet istället för att visa värde. Artikelhantering Prisjustering. Nya kolumner för Påslag, TB kr, TB %. Förenklad uppdatering av priser mm. Vid skapa ny artikel men en annan som mall, kan man ange ytterligare fält som ska tömmas och inte tas med från mallartikeln. Dessa fält registreras via menyn - Verktyg - Typer - Flik Artiklek - Flik Ny artikel, töm fält. Kontakta gärna supporten för hjälp med detta. Order Ny inställning som fyller på order med leveransklara vid inleverans även fast plocklista är utskriven. PDF-faktura via epost. Fakturan skrivs även ut på papper (egen kopia). Kan stängas av under inställningar. Shift-klick på drop-down i kundens kontakt visar en lista som passar bättre om man har många (>15) kontakter. Val av konto i order går att skriva manuellt nu och är inte längre begränsad till konton som börjar med 30xx. Börja skriv kontonr och tryck F8 för en lista på konton i angiven serie. Ny flik Ränta, där ränteorder skapade i kundreskontran visas. Inköp Går att göra inköp och inleverans även på artiklar som har spärrkod 3 (utgått). Rapporter I rapporter (från Menyn) finns stöd för att lägga in rapporter via Crystal Reports. Kundreskontra Förbättringar när inbetalning läses in via betalfil. (BGMAX) Skapa ränteorder (flik Ränta). Går även att avmarkera betalda fakturor som inte ska räntedebiteras från flik Ränta. Utskrift sker från orderrutinen. Det går att ändra fakturans förfallodag i listan. Högerklick på fältet förfallodatum på öbnskad faktura. Leverantärsreskontra Det går att ändra fakturans förfallodag i listan. Högerklick på fältet förfallodatum på öbnskad faktura. Ekonomi Går att göra urval på från - till period och konto. (Var innan enstaka period eller konto) Utökat information som visas i listans början om aktuellt urval på verifikat, period osv. Journal Går att skriva ut journaler från menyn. Menyval Gå till - Journaler. Databasverktyg Funktion för att öka kundens adress till 50 tecken. Kontakta supporten för mer info. Stöd för att göra kopia av tabeller till egen webbshop. Verktyg för åldersanalys av tabeller med information som lagras permanent. 3.3.1023, 2015-03-31 Allmänt Utkat stöd för övergång från Pervasive till MS Sql. Inställning finns för att dos inte används. Verktyg för att gå över från leveransvecka i order och inköp till leveransdatum. Datum kommer bli standard i Electra. Meny Vid högerklick på knappen Order kan man välja Ny offert. Verktyg - Databas och tabellverktyg. Ny flik som visar antal poster per år. Går att städa gammal ointressant info här, för att göra systemet snabbare och datafiler mindre. (För backup) Kundhantering Det går att skapa offert med högerklick i kundlistan. Redigera kund Det går att skapa ny order direkt från Redigera kund. Kundens försäljningsinfo Från flik Kundreskontra kan man skapa order, kredit och offert på markerad faktura. Utskrift order Det går att ange vilket prefix som ska användas när pdf skapas från en order. T ex som standard heter filen för orderbekräftelse "Orderconfirmation_order_<ordernr>.pdf". Det första ordet kan bytas ut genom att ange "keyword" /fileprefix: blanketten. Kontakta supporten för mer information. Ny inställning om man vill att plocklista, följesedel och faktura ska kontrollera angiven leveranstid istället för bokat antal. Bra om man har order som ska levereras framöver och man inte vill att dessa ska synas i följesedel osv. Rapporter Under rapporter kan man för avancerade SQL-frågor ange flagga som säger i vilken databas informationen finns. T ex "/db:psql" för Pervasive, "/db:mssql" för Microsoft SQL och "/db:web" för webbserver. Etikettutskirft Vid definiering av fält kan man ange hur långt fältet är. Förenklar när man vill skriva information i två kolumner eller korta ned ett fält. Ex: [Aname(30)] 3.1.996, 2015-02-27 Meny Vid högerklick på knapp Kund går det att göra direktanrop till en kunds försäljningsinfo. Vid högerklick på knapp Lev går det att göra direktanrop till en leverantörs inköpsinfo. Order Nästa lev.tid uppdateras automatiskt baserat på innehåll i orderrader. Uppdatering sker vid redigering och fakturering. Verktyg finns för att uppdatera alla order (som kan ha felaktigt värde) Varna om kundens kreditgräns är överskriden vid redigera order. Artikelhantering I redigera artikel: Nytt fält i flik Försäljning, "Information". Kan användas för utskrift på plocklista mm som extra information om artikeln. Kundhantering Ny inställning för att fältet "Nyhetsbrev" ska vara förbockat när ny kontakt skapas. (modul säljstöd) Inköp Vid inleverans kan pris och rabatt redigeras Nytt fält i inköpsrad, koefficient (hemtagningskostnad i procent). Finns även vid inleverans. Vid inleverans uppdateras även koefficient om man valt att valutapris ska uppdateras. Leverantörsfaktura Moms beräknas inte för fakturor som har någon valutagrupp (01-99). Bokföring Vid redigering verifikat skapas info så listor i dos Electra stämmer Ny flik för momsrapport. Har samma numrering och ordning som vid momsrapportering. Huvudbok visar IB och UB på respektive konto. Bokföringsorder har inte med kolumn K.ställe (kostnadsställe) om inte det används. Större chans att utskriften får plats på stående A4 då. Historik (från menyn) Går att ange artikelnr i filter. (Var tidigare lista att välja från) Försäljninginfo Utökat stöd för redigera artikel. Inköpsinfo Utökat stöd för redigera leverantör, visa inköp mm. Systemverktyg Utökad kontroll att tabellerna är i rätt format i databas och tabellverktyg. Inställningar artikel. Ny funktion för redigering av rabattgrupper. Kort datumformat kan omvandlas till långt (ÅÅMMDD till ÅÅÅÅ-MM-DD) 3.0.977, 2015-02-02 Order Stöd för datum som leveranstid. Var innan bara för vecka. Test att söka order med tillfällig bortkoppling av urval och filter genom att hålla ned Shift och klicka sök. För att enklare nå en order. Efter fakturering allokeras automatiskt restorder med leveransklara. Viktigt om inleverans skett när plocklista/följsedel är utskriven, så kontroll sker om ordern har leveransbara rader. Leveranstid i orderhuvudet har ändrats till "endast läs". Detta fält uppdateras numer automatiskt när man redigerar orderrader och fakturerar. Detta för att få korrekt info i orderlistan. Inställning finns för att aktivera redigering av Nästa lev.tid igen. (Fältet hette innan Huvudlev.tid) Inleverans Stöd för kortkommando när artikel är markerad. F2 Redigera artikel, F10 Visa artikelns förs.info Bokföring Stöd för resultatenheter vid skapa nytt verifikat. Lisat med F8 i redigeringsläge. Allmänna förbättringar i bokföringslistor Allmänna förbättringar vid kontrering Bokföringsorder visar tydligare vilket bokföringsår som avses Uppmaning att växla bokföringsperiod några dagar in i nya månaden. Liknande som uppmaningen att växla administrativ period i menyn. 3.0.964, 2015-01-21 Meny Visar datum och vecka i statusraden. Toppstatistik Lagt in stöd för två perioder. Artikelhantering Visar tydligare vilket urval som gjort. Går att göra urval på artikar med eller utan saldo. I redigera artikel kan man byta artikel direkt. Ny ikon till höger om artikelnr. Order Lagt in stöd för att redigera vissa fält i orderlistan, samt om man har lagt till egna fält. Kundens fordranskonto kan numer vara tomt. Värdet tas då från std.konto enl inställningar. Samma hantering som kundens försäljningskonto alltid varit. Utskrift i redigera order. Går att ställa in så ordern förblir öppen efter utskrift. Visar tydligare i orderlistan vilket urval man har valt. I redigera order kan man redigera artikel via F2. Tidigare fanns det bara via högerklick i orderraden. Inköp I redigera inköp kan man redigera artikel via F2. Tidigare fanns det bara via högerklick i inköpsraden. Vid inleverans kan nu även artikelns pris och rabatt i valuta uppdateras. Vid inleverans kan man redigera artikel via F2. Tidigare fanns det bara via högerklick i inköpsraden. Kundreskontra Rättat fel vid lista kundfordran på tidigare datum. Stämmer nu även vid delbetalning. Leverantörsreskonta Rättat fel vid lista lev.skuld på tidigare datum. Stämmer nu även vid delbetalning. Bokföring Utökat stöd för visa kontotranskationer mm vid högerklick i de olika flikarna. Kontots ingående balans kan redigeras i flik Kontoplan. Utskrift bokföringsorder är justerad för att passa bättre på olika skrivare. Serienummer Stöd för att bara använda ett serienummer. Var innan alltid två. 2014 2.86.948, 2014-12-23 Meny Anrop till toppstatistik från menyval Gå till. (finns även under Kund, Artikel, Lev och Personal) Toppstatistik Lagt in stöd för gruppering av fakturering och inleveranser. Lagt in kolumn "Omsättning och täckningsbidrag". Artikelhantering Lagt in flik Strukturlager. Order Lagt in stöd för Etikett (dölj rad vid utskrift) i textrader. Utökad anpassning för order i annan valuta. Lagt in stöd for annan avrunding i kassaorder än i faktura. Rättat fel som kunde orsaka differens i bokföringsorder. Mobilnr hämtas från kunden (om mobilnr på kundens fält Telefon) om det inte finns på kontakten. Även stöd för nya Mobilnummer på kunden. Export. Förbättrat stöd för att få rätt försäljningskonto på frakt vid Export och Utförsel EU. Mer info: http://www.winelectra.se/dok/index.asp?pid=170 Byter inte lev.adress utan att fråga när man väljer en kontakt. (Modul CRM) Inköp Vid skapa inköp vid högerklick på en artikel tas nu även leverantörens epost med. Bokföring Förbättrat utseendet på listorna. Rättat fel i balansräkningen. Anpassat listorna för att få plats på papperet vid utskrift. Redigera Artikel, Kund och Leverantör. Lagt in anrop till försäljnings- och inköpsinfo via knapp i forumlärets underkant. Redigera Leverantör Lagt in flik Filer. Kundreskontra I fakturalistan kan fält Påminnelse och Ränta redigeras. Påminnelse. Utökat stöd för påminnelse till kund. Försäljninginfo på artikel Aktiverat flik Strukturlager. Minns vilken flik man hade aktiv sist. (gäller även Kund, Lev och Personal) Lagt in Redigera artikel vid högerklick på flera av listorna med artikelnr. 2.85.914, 2014-11-07 Meny Redigering leverantör kan göras direkt via högerklick på knappen Leverantör Redigera kund Nytt fält "Epost faktura". För att underlätta när faktura via epost skickas. Order Utökad information i orderradblocket om artikeln. T ex förp.storlek, var pris hämtades från (staffling, prisavtal osv), om negativt TB mm. Stöd för fakturering i annan valuta (modul) Orderlistan, urval plocklista. Tar inte med order som har status 00-19, dvs inte attesterade. Praktiskt vid import webborder som ska granskas innan de processas. Adressfil för Pacsoft/Unifaun kan skapas direkt i redigera order. Knappen Utskrift nere till höger. Leverantörsreskontra Betalning via LB fil. Går även att göra utbetalning till PlusGiro (om leveranören inte har BG). Försäljningsinfo Alla vyer har fått stöd för fakturering i annan valuta (modul) Bokföring Förbättring av utseende på listorna. Rättat fel i balans- och resultaträkning. Inställningar. Mall för moms har lagts till. Det går att radera konto direkt i flik Kontoplan. Det går att redigera verifikatets beskrivning i vy Dagbok. Det går att kopiera ett verifikat. Praktiskt för återkommande kontering av t ex betalning av F-skatt. Inställningar - Allmänt Under flik Allmänt - Valuta, kan man nu ange antal decimaler och avrudning i fakturatotalen. 2.84.887, 2014-09-22 Meny Informerar om periodskifte i bokföringen behöver göras Order Stöd för resultatenhet på artikeln. Visar under orderraderna varifrån pris hämtas till artikeln. Prislista, staffling, avtalspris osv. Stafflade priser har införts (modul) Kontroll om förpackningsstorlek ska användas vid registrering order För redigering av inpris i orderrad krävs användarnivå 4. Stöd för import av order från fil, t ex från webbshop (modul) Artikelhantering Vid redigering av artikel kan man gå direkt till redigera prisavtal (modul) Nytt urval som visar artiklar med prisavtal (modul) Artikelanalys kan exportera och skriva ut listan Kundhantering Vid redigering av kund kan man gå direkt till redigera prisavtal (modul) Nytt urval som visar kunder med prisavtal (modul) Nytt fält i redigera kund, mobiltelefon. Bokföring Registrering verifikatrad. Tryck F8 för att visa resterande belopp. Uppdatering av årets ingående balans med föregående års utgående balans Inställningar Pacsoft/Unifaun. Val om SMS-avisering ska göras.